Presupuesto

Creación de App: Gestión Privada de Conocimiento y Multimedia con IA

Fecha: 13 de junio 2025

Duración estimada: 75 – 95 días hábiles

La gestión de información privada y la comunicación en grupos cerrados evoluciona con la tecnología: ya no basta con almacenar, también hay que organizar, controlar, personalizar y proteger. Nuestra propuesta no es solo una app, sino una plataforma inteligente, segura y escalable, que transforma la gestión de conocimiento y multimedia en una experiencia colaborativa, dinámica y eficiente. Una herramienta pensada para familias, equipos de trabajo y organizaciones que desean gestionar su información con total autonomía, privacidad y control.

Este proyecto está diseñado para ofrecer una solución completa y flexible, combinando almacenamiento seguro, gestión de permisos avanzada, interacción multimedia, inteligencia artificial y herramientas administrativas en una sola plataforma. Los usuarios podrán proteger su información, compartir contenidos de forma controlada, personalizar su experiencia de lectura y comunicarse de forma segura, todo desde una app moderna, intuitiva y privada.

Descripción General de la Aplicación

  • Crear una plataforma digital de nueva generación, disponible en iOS y Android, diseñada para transformar la gestión de conocimiento, la comunicación y la privacidad en grupos cerrados. Esta aplicación no solo almacena información: la convierte en una experiencia interactiva y personalizada, donde cada usuario y cada grupo tiene el control absoluto sobre su entorno digital.

    El núcleo de la app es un manual digital de gran escala (más de 3 millones de letras), que se convierte en un espacio colaborativo y dinámico. Los usuarios pueden subrayar, comentar y destacar información clave con una paleta de colores personalizada, generando un mapa visual de lo importante para cada grupo o individuo. Este manual es un patrimonio digital, protegido y enriquecido por la comunidad.

    La plataforma permite crear grupos privados (de 1, 2, 3, 4 personas o familiares), cada uno con su propio administrador, que actúa como curador y garante de la privacidad y la relevancia de los contenidos. Dentro de cada grupo, los miembros pueden compartir notas de voz, videos y frases escritas, generando un archivo multimedia único, donde la interacción es fluida, segura y controlada.

    El control de acceso es total: el administrador de cada grupo decide quién puede ver, escuchar o interactuar con cada contenido. Esto garantiza la máxima confidencialidad y personalización, adaptándose a cualquier necesidad, desde la gestión familiar hasta la colaboración profesional o la custodia de información sensible.

    La aplicación incorpora una inteligencia artificial avanzada capaz de analizar la voz de cualquier usuario y, a partir de una breve muestra, leer el manual completo con esa voz clonada. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, y crea una experiencia emocionalmente única: escuchar el conocimiento en la voz de un ser querido o de un referente del grupo, incluso si nunca leyó el texto completo.

    El sistema de desbloqueo programado de contenidos permite que cualquier nota de voz, video o texto pueda ser grabado hoy y programado para ser accesible en el futuro, incluso dentro de 20 años. Esta función convierte la app en una cápsula del tiempo digital, ideal para legados familiares, mensajes personales o información estratégica.

    El superadministrador, desde un dashboard web de última generación, puede enviar notificaciones push enriquecidas (con texto, imágenes y enlaces) a cualquier usuario o grupo, y acceder a estadísticas avanzadas sobre el uso de la app: frecuencia, tiempo de conexión, y hasta las aplicaciones que los usuarios tienen abiertas en sus dispositivos. Esto permite una gestión proactiva, una comunicación directa y una visión estratégica del ecosistema digital.

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  • Pantallas Clave

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  • Inicio: Acceso rápido al manual, contenidos multimedia recientes y notificaciones importantes.

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  • Manual Digital: Visualización, búsqueda y subrayado colaborativo del manual, con filtros por color, usuario y relevancia, y acceso a la lectura automática por IA.

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  • Grupo: Gestión de miembros, permisos, contenidos compartidos y administración avanzada.

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  • Multimedia: Biblioteca de notas de voz, videos y frases escritas, con opciones de filtrado por fecha de desbloqueo, tipo de contenido y permisos de acceso.

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  • Panel Administrativo: Herramientas de gestión de usuarios, asignación de permisos, configuración de fechas de desbloqueo y visualización de estadísticas de uso.

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  • Dashboard Web (Superadministrador): Centro de control global para el envío de notificaciones, monitoreo de uso y gestión de todos los grupos y usuarios.

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  • Alcance y Objetivos Estratégicos
    Crear una plataforma que redefine la gestión de la información y la comunicación privada, ofreciendo un entorno donde la seguridad, la personalización y la innovación tecnológica se combinan para crear valor real y duradero.

  • Privacidad y control total: Cada grupo y cada usuario decide cómo, cuándo y con quién compartir su información, con un sistema de permisos granular y transparente.

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  • Interacción multimedia avanzada: La app convierte la información en experiencia, permitiendo que el conocimiento, los recuerdos y los mensajes se transmitan en múltiples formatos y a lo largo del tiempo.

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  • IA al servicio de la emoción y la eficiencia: La clonación de voz no solo es una innovación tecnológica, sino una herramienta para humanizar la experiencia digital, acercando a las personas y preservando su legado.

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  • Gestión proactiva y estratégica: El superadministrador dispone de herramientas de monitoreo y comunicación que permiten anticipar necesidades, optimizar la experiencia y garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

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  • Escalabilidad y futuro: La arquitectura modular y la integración de tecnologías de vanguardia aseguran que la plataforma pueda crecer y adaptarse a nuevas necesidades, sin límites.

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  • Funcionalidades Iniciales (MVP)

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  • Registro y autenticación segura de usuarios.

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  • Creación y gestión de grupos privados con administrador.

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  • Almacenamiento y visualización de un manual digital de gran tamaño, con subrayado colaborativo y multicolor.

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  • Carga, almacenamiento y reproducción de notas de voz, videos y frases escritas.

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  • Permisos avanzados para visualizar cada contenido según usuario y grupo.

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  • Desbloqueo programado de contenido multimedia y textual por fecha, incluso a largo plazo.

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  • Integración de IA para clonación de voz y lectura automática del manual.

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  • Notificaciones push enriquecidas (texto, imágenes y enlaces).

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  • Panel administrativo para gestión de permisos y estadísticas de uso.

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  • Dashboard web para el superadministrador con monitoreo global y comunicación directa

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1. Registro/Login

Perfiles Diferenciados:

  • – Usuario común y administrador de grupo.
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  • – Autenticación robusta (OTP, email).

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  • – Configuración inicial de grupo y permisos.
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2. Panel Administrativo y Control de Permisos

  • Gestión avanzada de grupos y miembros.
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  • Asignación de permisos de visualización y edición para cada contenido.
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  • Estadísticas de uso y actividad de los miembros, con reportes visuales.
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  • Configuración de fechas de desbloqueo de contenidos, con alertas automáticas.

3. Almacenamiento y Gestión de Contenidos

  • Manual digital de gran escala, con búsqueda inteligente y subrayado colaborativo.
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  • Notas de voz, videos y frases escritas, con permisos y fechas de desbloqueo.
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    • Visualización y reproducción de contenidos según permisos, con historial de acceso.

4. iA De Clonación de voz

  • Selección de usuario para grabar muestra de voz.
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  • Análisis y clonación de voz mediante IA de última generación.
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  • Lectura automática del manual completo con la voz clonada, accesible en cualquier momento.

5. Notificaciones Push

  •  Envío de notificaciones push enriquecidas (texto, imágenes y enlaces) desde el dashboard web.
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Segmentación avanzada por usuario, grupo o global, con seguimiento de apertura y respuesta.

6. Estadísticas y Monitoreo

Visualización de frecuencia y tiempo de uso de la app por usuario y grupo.

Reportes de actividad y uso de la app en los dispositivos, con alertas de comportamiento inusual.

Acceso a estadísticas por parte de administradores y superadministrador, con exportación de datos.

Aspectos Técnicos Clave

      • App nativa para iOS/Android y panel web.
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      • Arquitectura modular y escalable.
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      • Sistema de roles y permisos.
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      • Pasarelas de pago internacionales.
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      • Diseño responsivo e intuitivo.
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      • Alta disponibilidad y monitoreo activo.

Pasos del Proyecto

1. Primera Fase: Diseño de la Interfaz (UI/UX) en Figma

    • Creación de un prototipo visual interactivo, permitiendo visualizar la experiencia del usuario antes de la programación.
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    • Desarrollo de una interfaz con un diseño moderno, atractivo y alineado con la identidad de la marca.
    •  
    • Definición de paleta de colores, tipografía y estilo visual, asegurando coherencia y profesionalismo en la presentación.
    •  
    • Optimización de la experiencia de usuario (UX), garantizando que la navegación sea fluida e intuitiva.
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    • Diseño de elementos gráficos personalizados, como iconografía y animaciones, para mejorar la interactividad.
    •  
    • Validación y revisión del diseño en conjunto con el cliente antes de iniciar la fase de desarrollo.
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    • Aseguramiento de accesibilidad y adaptabilidad, considerando usuarios con diferentes dispositivos y necesidades.
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  • Pruebas de usabilidad con prototipos funcionales, para evaluar la interacción antes de la programación.

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  • Nota: Cualquier modificación después del Figma se pagara aparte.
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  • Costo: $15,750
  • Duración: 10 – 15 días

2. Segunda Fase: Desarrollo del Frontend con Flutter

      • Implementación del diseño UI/UX aprobado, asegurando que la aplicación se vea y funcione perfectamente en distintos dispositivos.
      •  
      • Desarrollo en Flutter, un framework moderno y eficiente que permite un alto rendimiento en plataformas Android e iOS.
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      • Desarrollo de un sistema de navegación fluido, minimizando tiempos de carga y mejorando la respuesta de la app.
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      • Uso de animaciones y transiciones suaves, optimizando la experiencia del usuario sin afectar el rendimiento.
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      • Implementación de módulos interactivos asegurando una experiencia envolvente.
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      • Optimización de la aplicación para consumo eficiente de recursos, evitando sobrecargar la memoria del dispositivo.
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      • Adaptabilidad del diseño a diferentes resoluciones y tamaños de pantalla, garantizando una visualización uniforme.
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    • Integración con servicios externos, como bases de datos y sistemas de autenticación segura.
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  • Pruebas funcionales y de compatibilidad, asegurando que la aplicación opere sin errores en diversos dispositivos.

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  • Costo: $15,750
  • Duración: 25 – 30 días

3. Tercera Fase: Desarrollo del Backend (Node.js, Express.js, Firebase y MongoDB)

Desarrollo y Configuración del Backend

Diseño e implementación de una base de datos segura y escalable, permitiendo gestionar grandes volúmenes de información en MongoDB y/o Firebase, según las necesidades del proyecto.

Definición de esquemas y modelos de datos optimizados para consultas eficientes.

Implementación con Node.js y Express.js para garantizar un rendimiento óptimo, con configuración de middlewares para seguridad, autenticación y control de acceso.

Uso de servidores en la nube, asegurando estabilidad y disponibilidad del servicio en todo momento.

Desarrollo de una API robusta y eficiente, facilitando la comunicación entre la aplicación y el servidor con intercambio de datos en tiempo real mediante API REST.

Desarrollo de funcionalidades backend clave:

  • Gestión de usuarios: Registro, inicio de sesión y recuperación de contraseñas.
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  • Gestión de proveedores: Carga, edición y eliminación de servidores.
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  • Gestión de pedidos: Creación, seguimiento y almacenamiento de pedidos.
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  • Pasarelas de pago seguras: Integración con tarjetas de crédito y PayPal.
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  • Notificaciones push: Configuración de Firebase Cloud Messaging para alertas sobre el estado de los pedidos.
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Implementación de cifrado avanzado, protegiendo los datos de los usuarios contra accesos no autorizados.

Optimización del backend para mejorar el rendimiento, asegurando tiempos de respuesta rápidos y eficientes.

Monitoreo en tiempo real, detectando posibles fallos o caídas del sistema para una respuesta inmediata.

Implementación de un sistema de copias de seguridad automatizadas, evitando la pérdida de información en caso de errores críticos.

  • Costo: $15,750
  • Duración: 25 – 30 días

4. Cuarta Fase: Corrección de Errores y Entrega

  • Desarrollo y Configuración Final

    En esta etapa se realiza un sistema de pruebas exhaustivo y control de calidad, permitiendo detectar y corregir cualquier error en la aplicación de citas, asegurando un funcionamiento óptimo, seguro y fluido en todos los componentes del sistema.

    Pruebas de funcionalidad completa:
    Verificación integral de todas las funcionalidades principales: registro, creación y edición de perfiles, filtros de búsqueda, matching, chat, videollamadas, gamificación, pagos y notificaciones.

    Pruebas de rendimiento:
    Evaluación de la velocidad de carga, respuesta de la app, estabilidad bajo alta demanda y optimización de recursos en diferentes dispositivos y sistemas operativos.

    Pruebas de usuarios:
    Simulación de la experiencia de usuario final, incluyendo la navegación, interacción, personalización de perfiles, uso de filtros y participación en eventos o retos.

    Pruebas de comunicación:
    Validación del sistema de chat, envío y recepción de mensajes, notas de voz, videollamadas y funcionamiento de notificaciones push en tiempo real.

    Pruebas de pagos:
    Testeo de la integración con pasarelas de pago, gestión de suscripciones, compras in-app y seguridad en las transacciones.

    Pruebas de notificaciones:
    Comprobación de la entrega oportuna y correcta de notificaciones push para matches, mensajes, promociones y alertas administrativas.

    Pruebas de seguridad avanzada:
    Revisión de los mecanismos de protección de datos personales y financieros, verificación de identidad, cifrado de comunicaciones y control de accesos.


    Entregables finales:

    • Aplicación completamente funcional, probada y optimizada para Android e iOS.
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    • Panel de administración operativo y validado.
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    • Documentación técnica y manuales de usuario y administrador.
    •  
    • Sesión de capacitación para el equipo del cliente sobre el uso y gestión de la plataforma.
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    Costo: $15,750
    Duración: 8 – 12 días

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Mantenimiento mensual

  • Para garantizar el óptimo rendimiento y seguridad de la aplicación, ofrecemos un plan de mantenimiento mensual que cubre aspectos clave para la estabilidad del sistema y la experiencia del usuario.
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Primer mes gratuito

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  • Como parte del compromiso con la calidad del servicio, ofrecemos el primer mes de mantenimiento sin costo.
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  • Durante este período, se monitoreará el rendimiento de la aplicación en tiempo real, permitiendo ajustes y optimización sin costos adicionales.
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🛠️ Resolución de errores y optimización

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  • Detección y corrección de fallos técnicos que puedan afectar la operatividad de la app.
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  • Ajustes de compatibilidad con nuevas versiones de sistemas operativos (iOS y Android).
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  • Mejoras en tiempos de respuesta y optimización de carga para una experiencia fluida.
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📊 Monitoreo en Tiempo Real

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  • Supervisión del rendimiento del servidor y control del consumo de recursos.
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  • Alertas automáticas en caso de caídas del sistema o tiempos de respuesta anómalos.
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  • Análisis de datos y tráfico para prevenir problemas antes de que afecten la operatividad.
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🔐 Seguridad y protección de datos

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  • Actualización de protocolos de seguridad para garantizar la protección de la información de los usuarios.
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  • Monitoreo de accesos no autorizados y medidas proactivas contra ataques cibernéticos.
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  • Implementación de parches de seguridad ante vulnerabilidades detectadas en la infraestructura.
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📞 Soporte Técnico Prioritario

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  • Resolución rápida de incidencias reportadas por el administrador o los usuarios.
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  • Asesoramiento técnico continuo para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación.
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  • Tiempo de respuesta reducido en la solución de problemas críticos.
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💰 Costos del Mantenimiento

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  • Volumen bajo (0 – 10,000 usuarios): $1.700 USD/mes
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  • Volumen moderado (10,000 – 100,000 usuarios): $3,400 USD/mes
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  • Volumen alto (100,000 – 500,000 usuarios): $5,100 USD/mes
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  • Volumen muy alto (500,000 – 1,000,000 usuarios): $6,800 USD/mes
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  • Volumen extremo (+1,000,000 usuarios): $8,500 USD/mes
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El mantenimiento mensual no es obligatorio hasta tener un cierto volumen de usuarios como 3.000, pero es fundamental para asegurar que la aplicación opere con máxima estabilidad, seguridad y eficiencia, minimizando riesgos operativos y garantizando una experiencia de usuario óptima.

 

❗Exclusiones de la app

  

  • El mantenimiento mensual no incluye el desarrollo de nuevas funcionalidades.
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  • Para la implementación de nuevas características o actualizaciones, será necesario realizar un presupuesto adicional, adaptado a los requerimientos específicos de la mejora solicitada.
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El cliente asume los costos de herramientas, servidores y bases de datos que hagan falta para la aplicación.

 

El cliente proporcionara los datos legales necesarios para la aplicación. (Políticas de Privacidad, Términos y Condiciones…)

 

A medida que la aplicación escala requerirá infraestructura adicional (servidores más potentes, almacenamiento extra, herramientas de análisis avanzado, etc.), cuyos costos correrán a cargo del cliente.

 

INVERSIÓN TOTAL



Total: $63,000 USD


El cliente recibirá cada dos viernes información sobre el progreso de la creación de la app, asegurando transparencia y seguimiento continuo durante todo el proyecto.

Colgar App en Play Store y App Store: $400 USD

 

DESCUENTO EXCLUSIVO

Si el pago se realiza antes del día 30/06/2025, de agradecimiento por la confianza, el compromiso con el proyecto el cliente recibirá un descuento de $4.000.

  •  

Total: 63.000  $59.000

Formas de pago

  • Opción 1: Pago en 2 plazos

    • 50% del total ( 29,500 USD) se abonará al inicio del proyecto como garantía de compromiso. Este pago permitirá comenzar con el diseño, la planificación y las fases de desarrollo.
    •  
    • 50% restante ( 29,500 USD) se abonará al finalizar el proyecto, una vez que el cliente haya validado y confirmado su satisfacción con la aplicación.
    •  

    Opción 2: Pago por Fase

    • Fase 1:  14,500 USD
    •  
    • Fase 2:  14,500 USD
    •  
    • Fase 3: 14,500 USD
    •  
    • Fase 4: 14,500 USD
    •  
    • Total a pagar: 59,000 USD
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  • CUENTA DE PAGO

    • Beneficiary Name: Innova Job LLC
    • Account Number: 202421053418
    • Beneficiary Address: 1209 Mountain Road Place Northeast. STEN Albuquerque, NM 87110
    • Bank Name: Choise Financial Group
    • SWIFT/BIC Code: CHFGUS44021
    • ABA Routing Number: 091311229
    • Bank Address: 4501 23rd Avenue S Fargo, ND 58104 USA
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